Klubbens navn og hjemsted:
Klubbens navn er Motor- og Traktorklubben ”Jylland”. Adressen er formandens.
Klubbens hjemsted er Silkeborg Kommune
Klubben er for tiden opdelt i følgende 8 regioner:
Region Vendsyssel Region Himmerland Region Nordvestjylland Region Midt-Vestjylland
Region Østjylland Region Sønderjylland Nord Region Sønderjylland Syd
- 2
Klubbens formål:
Klubbens formål er at fremme interessen blandt alle aldersgrupper, for bevarelse af entreprenørmaskiner, traktorer, stationære motorer samt redskaber til disse. Klubben søger blandt andet gennem udgivelse af et medlemsblad, at yde hjælp og vejledning til bevarelse af redskaberne i deres oprindelige skikkelse, samtidig vil klubben formidle kontakt medlemmerne imellem.
I forbindelse med udstillinger og lignende, skal de i nærværende § omtalte maskiner være mindst 25 år gamle.
Klubben varetager medlemmernes interesse i henhold til myndigheder og organisationer. Dette kan ske i samarbejde med andre beslægtede klubber.
- 3
Klubbens medlemmer:
Som medlem kan optages enhver, der viser interesse for klubbens formål og som kan godkendes af bestyrelsen. Et medlem, hvis optræden skønnes at skade klubben, kan ekskluderes af denne, når det er vedtaget af bestyrelsen. Udmeldelse af klubben sker ved henvendelse til kassereren, senest ved årsskiftet.
Bestyrelsen kan tildele personlige æresmedlemsskaber.
- 4
Generalforsamling:
Generalforsamling afholdes i årets første kvartal.
Generalforsamlingen indvarsles af formanden senest 3 uger før dennes afholdelse. Eventuelle forslag skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer. Alle afstemninger afgøres ved stemmeflertal, dog undtaget emner vedrørende § 6 og § 10.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1: Valg af dirigent og referent
2: Valg af stemmetællere
3: Formandens beretning
4: Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
5: Beretning fra udvalgene
6: Behandling af indkomne forslag
7: Fastsættelse af kontingent
8: Fastsættelse af kørselsgodtgørelse
9: Valg til bestyrelse samt 2 suppleanter og udvalg
10: Valg af bilagskontrollanter og en bilagskontrollant-suppleant
11: Eventuelt
- 5
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles af et flertal i bestyrelsen, eller efter skriftlig anmodning fra mindst 15% af medlemmerne indsendt til formanden, som så skal indkalde til bestyrelsesmøde.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter anmodningen er modtaget af formanden.
Varslingsfrist: mindst 24 timer til medlemmerne.
- 6
Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer indsendes som forslag til en generalforsamling og vedtages af 2/3 af de tilstedeværende medlemmer
- 7
Klubbens regnskab og kontingent:
Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Kontingent, der dækker perioden fra den 1. januar til den 31. december, skal være betalt den 1. januar. I modsat fald slettes man som medlem.
Medlemmer tilmeldt efter 1. juli betaler halvt kontingent. Tillægskontingent for ægtefælle er halv pris og gælder ikke for børn eller andre familiemedlemmer. Incl tillægskontingent hedder det familiemedlemsskab
Regnskabet kontrolleres af 2 bilagskontrollanter, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, således at der hvert år vælges1 bilagskontrollant
- 7a
Regionerne:
Hver region får en regionskasse, som hvert år om nødvendigt, inden regnskabsårets afslutning, suppleres op fra klubkassen til 5.000 kr. Der er ikke overgrænse for indestående. Regionsformanden er ansvarlig for denne. Regionerne har fri dispositionsret over de respektive regionskonti, som er underkonti til MTKJ`s konto. Der udleveres 1 kontokort som omfatter netbank løsning pr. region. Regionernes regnskabsår følger kalenderåret og senest 31. januar afleverer regionerne revideret regnskab til klubbens kasserer som medtager regionsregnskaberne i klubbens koncernregnskab.
- 8
Bestyrelse m.m.
Bestyrelsen sammensættes af 5-7 medlemmer valgt på skift på generalforsamlingen for 2 år ad gangen som følger:
- a) Formanden på lige år, redaktøren på ulige år, kassereren på ulige år, sekretær på lige år og aktivitetsleder på lige år, Almenmedlem nr. 1 på lige år, almenmedlem nr. 2 på ulige år og suppleanter hvert år. Intet medlem kan varetage mere end 1 post i bestyrelsen, medmindre vedkommende også konstitueres som næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved simpelt stemmeflertal blandt bestyrelsens medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer blandt sine medlemmer en næstformand.
Såfremt et bestyrelsesmedlem nedlægger sit mandat i valgperioden, indkaldes suppleanten og der vælges en afløser for den resterende valgperiode på førstkommende generalforsamling.
Foreningen tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom – dog af den samlede bestyrelse.
I tilfælde af stemmelighed vil formandens stemme tælle for 2.
- 9
Bestyrelsesmedlemmernes opgaver:
Formanden skal lede og repræsentere klubben. Han indkalder til bestyrelsesmøder og søger klubarbejdet afviklet i en god ånd. Kassereren fører klubbens regnskab og er ansvarlig for opkrævning af kontingent. Kassereren udfærdiger før generalforsamlingen regnskab til offentliggørelse i klubbladet. Regnskabet revideres senest 14 dage før generalforsamlingen, samt forelægges på generalforsamlingen til dennes godkendelse.
Sekretæren varetager kontorarbejdet og fører forhandlingsprotokollen.
Redaktøren sammensætter stoffet til medlemsbladet og er ansvarshavende for dette.
Aktivitetslederen varetager klubbens arrangementer m.v.
Almene medlemmer varetager ad hoc opgaver og bistår bestyrelsen ved behov
- 10
Opløsning:
Opløsning af klubben kan kun ske på ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med dette ene punkt på dagsordenen, som skal vedtages af et flertal af klubbens medlemmer.
Såfremt der ikke afgives tilstrækkeligt antal stemmer for en opløsning af klubben på den ekstraordinære generalforsamling, men 2/3 af de fremmødte har stemt for en opløsning, kan endelig opløsning vedtages ved simpelt flertal af de fremmødte på en ny ekstraordinær generalforsamling der afholdes tidligst 14 dage efter og senest 42 dage efter den første ekstraordinære generalforsamling. Klubbens formue kan ikke uddeles til medlemmerne, den opløsende generalforsamling træffer beslutning om formuens anvendelse.
Klubbens medlemmer og bestyrelse hæfter økonomisk kun med den formue, som klubben til enhver tid råder over
Godkendt på generalforsamlingen den 15. Marts 2025
Formand Jesper Sivebæk
Kasserer Torben Larsen
Redaktør Henning Jensen
Sekretær Carsten Bo Lauersen
Aktivitetsleder Jan Jakobsen
Dato 8. april 2025